文書情報管理士
JIIMAが認定する資格で、紙・電子文書の管理や電子化の専門知識を認定する。2級・1級・上級の3段階構成で、上位級は下位級の合格が受験条件。
資格情報
基本情報
| 資格区分 | 民間資格 （公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)認定資格） |
|---|---|
| 分野（大分類） | IT・情報処理 |
| カテゴリ | 情報管理 |
| 実施団体 | 公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA） |
| 公式サイト | 公式サイト |
| ハローワークコード |
試験・学習
| 受験資格 | 2級は制限なし。1級は2級合格者、上級は1級合格者が受験条件。 |
|---|---|
| 試験形式 | CBT方式（コンピュータ試験） |
| 受験料 | 2級・1級・上級とも一律11,000円（税込）、学生割引7,150円（税込） |
| 合格率 | 公式情報で確認 |
| 実施頻度 | 年2回（夏試験・冬試験） |
| 総合難易度（目安） | 掲載資格中 上位63% / IT・情報処理分野内 上位24% 信頼度: 中（単一指標ベースの参考値）／スコア算出927件中576位相当。学習時間・受験資格の要件から算出した編集部の総合スコアで、難易度の絶対指標ではありません。 |
| 試験科目・出題範囲 | 文書情報マネジメントに関する知識と技術（文書の電子化、マイクロ写真、システム、関連法規等）を検定。2級は基礎、1級は専門、上級は応用・コンサルティング能力を問う。 |
| 学習時間の目安 | 約60〜120時間 （編集部調べの目安。個人差があり、公式の数値ではありません） |
活かし方
参考・出典
| 最終確認日 | 2026年7月5日 |
|---|---|
| 情報源 | 公式サイト（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）） |
| 最新情報の確認 | 公式サイトで最新情報を確認 ↗ |
| データの注記 | 受験料・受験資格・試験形式・合格率・実施団体は公式の一次情報に基づきます。学習時間・難易度・総合スコアは編集部による目安で、公式の数値ではありません。制度・金額・日程は改定されることがあるため、出願前に必ず公式サイトでご確認ください。 |
文書情報管理士の受験・活用ガイド
文書情報管理士はこんな人に向いている
紙の文書を電子化し、適切に管理・保存する文書情報マネジメントの専門知識を身につけたい人に向いています。総務・情報管理や、文書管理サービスに関わる人に適しています。
ペーパーレス化や電子帳簿保存法への対応など、文書の電子化を正しく進めたい人に向いた検定です。
難易度と学習のリアル
文書情報マネジメントに関する知識と技術を問う検定で、2級は基礎、1級は専門、上級は応用・コンサルティング能力を問うレベルに分かれます。
難しさは級によって異なり、文書の電子化の技術や、マイクロ写真、システム、関連する法規（電子帳簿保存法など）を、実務に即して押さえられるかにあります。
学習の進め方・勉強法
文書の電子化（スキャニングや画質・解像度）、マイクロ写真、文書管理システム、関連法規を公式テキストで押さえます。級に応じて、基礎から応用へと深めます。
電子化した文書の法的な扱い（電子帳簿保存法など）を理解することが重要です。実際の文書管理の場面を想定して学ぶと、知識が実務と結びつきます。
学習ステップの目安
- 文書情報マネジメントの全体像を把握する
- 文書の電子化（スキャニング・画質）を学ぶ
- マイクロ写真や文書管理システムを押さえる
- 電子帳簿保存法など関連法規を理解する
- 級に応じて基礎から応用へ深める
- 公式テキストの範囲を問題演習で固める
つまずきやすいポイント
電子化の技術知識にとどまり、電子帳簿保存法などの法的な扱いを押さえきれないのが典型的な失敗です。用語を暗記するだけで、実際の文書管理の流れと結びつかないケースもあります。
法改正（電子化の要件の変更など）を反映しない点にも注意が必要です。
取得後の活かし方・キャリア
総務・情報管理部門や、文書管理・スキャニングのサービス業で、文書の電子化と管理の実務に活かせます。ペーパーレス化を適切に進める専門性の証明になります。
個人情報保護や情報セキュリティの知識と組み合わせると、文書の管理と保護の両面に対応できます。
※学習の進め方や向き・不向きは一般的な傾向の解説です。最新の制度・出題内容は公式サイトでご確認ください。